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不同类别的产品说明书,其语言特点不同,原因在于它们的语言功能不同,文本分 类也不同。根据正规翻译公司的译者的翻译,语言的功能可分为:

1.抒发功能(expressive function)
2.咨询功能(informative function)
3.呼唤功能(vocative ftmction)
4.审美功能(aesthetic function)
5.应酬功能(phatic function)
6.元语言功能(metalingualflmction)
诸如电子产品、医药类的主要功能是咨询功能,而化妆品之类的产品除咨询功能外 还包括了呼唤和审美功能,以吸引消费者产生进一步的购买欲。
产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。简单的产品说明书印在包 装上,简单明了;复杂的产品说明书则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封 底等部分,譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单或复杂,一般 具有如下特点:
1.准确性
产品说明书的目的是为了让消费者了解产品的特征和性能,从而做出正确的选择以 及能够正确使用该产品。这就要求产品说明书用词准确,科学客观,实事求是。
2.通俗性
大部分产品说明书的阅读对象不是专业技术人员,而是普通群众,其句子结构一般 比较简单,祈使句较为多见。虽然有些产品说明书中不可避免地出现一些涉及某领域的 专业词汇,但是总体来说,产品说明书的语言文字较为通俗易懂。

3.说明性
产品说明书的语言无需追求华美生动,以说明性文字为主。有时也可以适当地运用 文学性语言来进行描述,以增强说明书的可读性和感染力。但总体来说,产品说明书的 语言不能夸张玄乎,应该以介绍说明为主。
4.字体和版面设计美观
为了达到吸引消费者、激发人们的购买欲望、从而促进该产品的销售,产品说明书 的字体和版面设计美观,独具特色,条式风格突出,有时还采用特殊字体以示醒目。譬如标题采用黑体字、采用数字序号来排序等等。此外,不同类型的产品说明书其语言特点也不同。
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