如何翻译英语商务信函的词汇特点？

19-11-11 返回列表

　　一、多用书面语
　　商务信函翻译涉及商务活动的各个环节，兼有法律文体和公文文体的特点，因此多以书面词语代替意义相同或相近的基本词汇或口语词汇，翻译公司的译者如用inform或advise代替tell,用 dispatch 代替 send，用 expire 代替 end，用 duplicate 代替 copy，用 substantial 代替 large 等。其次是惯用短语代替简单的介词和连词，如用for the purpose of, for account of代替 for；用 in the course of，in the process of 代替 during;用 as for, as regards, in respect to, in connection with, with regarding to, with reference to 代替 about 等。

　　【例1】We are pleased to advise you that your order No.228 has been dispatched in accordance with your instruction.译文：我们高兴的通知你方：第228号订单的货物己按照你方指示运出。
　　分析：句中以advise代替tell，以dispatch代替send，用词正式规范。
　　二、多采用礼貌、委婉语
　　在商务活动中，由于商务信函的交际双方是商务伙伴关系，为了给双方的合作营 造一个和谐友好的氛围，促成交易的成功，注重信函的客气、礼貌和语气的婉转是商 务信函翻译中必须遵守的重要准则。礼貌使人心情舒畅，有利于树立良好的企业形象， 同时对双方建立积极的贸易关系会起到很大的促进作用。委婉的语气在商务信函中既 可婉转地拒绝对方的要求或条件，又不会伤害对方情面，有利于继续保持友好的贸易 关系。因此，在商务交往及商务信函中，不仅要采用礼貌用语和委婉措辞来向对方 表达遗憾或不满的情绪，或表示感谢、满意、道歉等，还采用情态动词等来表达各 种委婉的语气。
　　1.使用礼貌客气的措辞
　　在商务信函写作时频繁使用表礼貌的词汇和句式有：“appreciate”，“kindly”， “please”， “be obliged to”，“be gratefUl to“，“sincerely”，“be kind enough”，“Thank you for“We regret to …”，“We are very sorry to …”等。
　　【例2】倘若我方订购15 000件，贵方能给与多少折扣，如蒙告知，将不胜感激。
　　译文：We should appreciate it if you would let us know what discount you may grant us if we place an order for 15,000 pieces.
　　【例3】Will you kindly send us all the details about the Haier Brand Air-conditioners?
　　译文：请邮寄有关海尔空调的详情。
　　【例4】收到您4月5日投诉商品质量的来函，我们深感抱歉。
　　We are very sorry to learn from your letter of April 5 complaining about the quality of our shipment.

　　2.多用情态动词
　　商务英语信函经常使用情态动词来表达礼貌委婉的语气，如：意愿、承诺、预测、 否定、义务、能力等。
　　【例5】We would like you to hasten shipment upon receipt of this letter.
　　译文：我方希望贵公司收到此信后，尽快交货。
　　【例6】We should be grateful if you could provide us with all possible information on your market.
　　译文：如能为我方提供贵方市场的所有信息，我方将不胜感激。

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