国际商务英语信函的词汇、句式特征

19-11-04 返回列表

　　一、国际商务英语信函的词汇特征
　　1.缩略词的使用
　　经过翻译公司的译者仔细的观察和统计，邮件中常用的缩略词有四类：第一类是商业术语的缩写， 如：贸易术语 CFR （Cost and Freight），付款方式 D/P （Document against Payment）；第二类 是单据的缩写，如：B/L （Bill of Lading），L/C （Letter of Credit）；第三类是公司或机构名 称的缩写，如：ICC （International Chamber of Commerce）；第四类是计量单位的缩写，如： PC （piece）。还有一些缩写形式在日常生活中来往的商务信函中也频繁使用，如：BK: bank; TKS: thanks 。

　　2.专业术语的使用
　　专业术语涉及一些科学领域，它们有很高程度的专业性，其含义准确不容易被误解，但 对于外行来讲又很难理解其准确含义。通常来讲，太过正式和专业化的术语应尽量避免，但 当涉及商品名称、法律、运输等事宜时，专业术语的使用是有必要的，如：法律方面的术语： conciliation, penalty;银行术语：invoice, reimbursement，correspondence;运输术语：liner，charter, consigner。
　　对于一些商业术语，在词典中不能发现其准确含义，对商务领域外的工作者来讲，其含义
　　是不能被理解的，如：More or less clause，grace period，fare average quality 等。
　　3.使用简单的词和清楚的表达方式
　　对于相同意思的表达，使用简单清楚的表达方式既节省了书写时间又节省了阅读时间。现 代商务信函直截了当、开门见山的撰写方式更符合现代商务活动高效率的要求。商务信函不应 使用模棱两可的词或词组，以免产生歧义，延误对方的时间或造成贸易纠纷。
　　二、商务英语信函的句式特征
　　1.使用简单句或扩展句，很少使用复杂句或复合句
　　简单句的大量使用是因为简单句具有结构简单、含义明确的特点。下面从所收集的语料中 选的例子就证明了这一点：Pis ship the goods ASAP; We will quote you lowest CIF price。

　　2.大量使用短句，很少使用长句
　　句子的长度对写作的好坏是很重要的。英语中大部分的句子长度在15到20个词之间，但 这并非意味着每个句子的长度是一样的。据统计，英文商务信函里句子的平均长度为13.4,低 于一般英语的平均句长（16.68），这说明商务电子商务信函的信息容量较低。
　　3.大量使用礼貌性的句式
　　商务信函在进行信息交流的同时，也传递了写信人的情感和思想。一封礼貌、客气的商务 信函可能会是公司的友好使者，对公司外贸业务的顺利进展起着非常重要的作用。试比较以下 例句：We allow 2% discount for cash payment; You earn 2% discount for cash payment。这两个句 子都强调了现金付款会有2%的折扣这一事实，但后一句强调了客户的利益，指出现金付款会对 客户有什么好处，体现了写信人对客户的关心和尊重。另外，礼貌性句式的使用可以增进与客 户间的友好关系，为以后的交易奠定基础。

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